Für die Geschäftssparte Konzernzentrale/Holding bieten wir Ihnen folgende Stelle an:

Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Großbeeren ab sofort Vollzeit, Teilzeit

Wachstum mit Weitblick. Bei der Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund 800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein Familienunternehmen, das auf Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch.

Kommen Sie an Bord – mit klaren Werten und klarem Kurs!

Das macht die Stelle aus

Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination, bereiten Besprechungen vor und nach und behalten Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz.
Im Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Präsentationen mit.
Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag.
Sie empfangen und betreuen Gäste, organisieren die Bewirtung und schaffen eine angenehme Atmosphäre für interne und externe Termine.
Die Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführern, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

Sie bringen mit

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Sie aus.
Im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, ist für Sie selbstverständlich.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Diskretion, Loyalität, Teamgeist und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Sie legen Wert auf ein gepflegtes und angemessenes Erscheinungsbild, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine höfliche und respektvolle Ausdrucksweise und tragen damit zu einem positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.

Das können Sie erwarten

Familienunternehmen - Zukunft mit Tradition und Innovation
Fit For Future - Agile und begeisternde Unternehmenskultur
Vergütung - Fair und leistungsgerecht
Mobiles Arbeiten - Flexible Arbeit und Leben in Balance
Benefits - Events, Sport und vieles mehr
Jobrad - Mobilität vom Fahrrad bis zum E-Scooter
Vermögenswirksame Leistungen - Flexibel und individuell
E-Ladesäulen - Private Nutzung für die Nachhaltigkeit
Schulung und Weiterbildung - Individuelle Entwicklung
Systematische Einarbeitung - Onboarding im Team

Neugierig?

Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die Logistik. Bewerben Sie sich online.

Annemarie Hahnemann
HR Manager
Tel: +49 33701 339-303

Rieck Holding GmbH & Co. KG
Osdorfer Ring 5
14979 Großbeeren
Deutschland